個人情報保護方針

一般的なプライバシー方針

OfficeHubLawは、ユーザーの個人情報の取り扱いに関して最高水準の注意を払っています。当ウェブサイトの利用を通じて収集される情報は、法令に則り適正に処理されます。

2026/02/24
OfficeHubLaw
〒307-0033 茨城県結城市山川新宿1丁目2番地1号

基本方針について

用語の定義

当ポリシー内で使用される主な用語について説明します。正確な理解を促すための基盤となります。

個人データとは、特定の個人を識別できる情報を指し、氏名、連絡先、識別番号などが含まれます。
処理とは、個人データに関する収集、記録、保存、利用その他のあらゆる操作を意味します。
ユーザーとは、OfficeHubLawのサービスを利用するすべての個人を指します。
サービスとは、OfficeHubLawが提供する法務コンサルティングおよび関連サービス全般を示します。
クッキーは、ウェブサイト訪問時に利用者の端末に保存される小さなデータで、サイトの利便性向上に役立ちます。

情報の収集について

当サイトでは、サービスの適切な提供と向上のために、必要な範囲でユーザー情報を収集しています。

収集情報の種類

ユーザーから提供される情報

以下の情報は、ユーザーが自発的に提供するものとなります。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 会社名および部署名
  • 相談内容や問い合わせ情報
  • その他、ご利用登録時に提供する情報

自動的に収集される情報

サービス利用時に、システムが自動的に取得する情報には以下が含まれます。

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類および設定情報
  • アクセス日時及び閲覧ページ
  • 利用端末のOS情報
  • クッキー情報
  • ログ情報

第三者からの情報収集

公正かつ合法的な範囲で信頼できる第三者から情報を取得する場合がありますが、その管理体制にも配慮しています。

  • 信頼された業者からの必要な連絡先情報
  • 法令に基づく公的機関からの情報提供
  • 業務委託先との情報共有

情報の利用目的

利用の具体的な目的

収集した情報は、下記の目的に限り使用いたします。

  • お問い合わせへの対応および関連連絡
  • 契約の履行および管理
  • サービスの提供・改善および新サービス開発
  • 法令遵守のための対応
  • マーケティング調査および分析
  • セキュリティ確保と不正利用防止
  • 法的請求や権利保護
  • その他正当な業務遂行のため

個人情報の処理に関する法的根拠

当法人は個人情報保護法および関連法規を遵守し、以下の基準に基づいて処理を行います。

クッキーの使用について

ウェブサイトの利便性と効率化を目的にクッキーを利用しています。これにより、利用者の設定保持やアクセス解析が可能となります。

利用するクッキーには、セッション型と永続型があり、ユーザーのブラウザに情報を保存します。

必要不可欠なクッキー、機能向上のためのクッキー、分析用クッキーに分類されます。

ユーザーはブラウザの設定からクッキーの管理や削除を行うことが可能です。

詳細なクッキーポリシーはこちら

個人情報の第三者提供について

原則として第三者への個人情報提供は行いませんが、以下の例外を除きます。

  • 利用者の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公的機関からの要請がある場合
  • 業務委託先への必要限定的な情報提供
  • その他正当な理由が認められる場合

国際的なデータの転送

海外のパートナーやサービス提供者に個人情報を提供する際は、適切な安全措置を講じて行います。

契約条項、プライバシーシールド等の標準契約条項に基づいて保護体制を整備しています。

データの保管および管理

情報の保存期間

個人情報は利用目的達成に必要な期間のみ保管し、その後は安全に削除または匿名化します。

アカウント情報は契約期間中および終了後も一定期間保持します。

お問い合わせや相談内容の記録は対応完了後に一定期間保管されます。

アクセスログなどはセキュリティ管理の都合上、一定期間保存します。

利用目的が終了次第、適切な手順で速やかに情報を削除いたします。

個人情報の安全管理

OfficeHubLawは、個人情報の漏洩、毀損、不正アクセス防止のために合理的な技術的および組織的対策を実施しています。

  • 強固なアクセス制御及び認証管理
  • データの暗号化と安全な通信手段の採用
  • 従業員への教育と情報管理規程の徹底

利用者の権利に関する情報

利用者の権利

利用者は自己の個人情報に対し、以下の権利を有しています。適宜請求に応じて対応いたします。

  • 開示請求権
  • 訂正・追加・削除請求権
  • 利用停止・消去請求権
  • 第三者提供の停止請求権
  • 処理の制限請求権
  • データポータビリティ権
  • 異議申し立て権
  • データポータビリティの権利により、ご自身の個人データを他のサービスプロバイダーに移行することが可能です。

プライバシー権利の請求

お客様はOfficeHubLawに対し、個人データへのアクセス、訂正、削除、処理制限、及び異議申し立ての請求を行うことができます。その際には当社指定の公式フォームを利用してください。

[email protected]

当社は権利請求を受領後30日以内に対応いたします。ただし、状況により最大でさらに60日を要する場合があります。

GDPR(一般データ保護規則)に関する情報

OfficeHubLawは、GDPRの規定に準拠し、EU域内の個人データ保護に努めています。以下に主な条項を示します。

  • 個人データは透明な方法で取り扱います。
  • データ主体の明確な同意を得た上でデータ処理を行います。
  • 必要に応じてデータ処理の制限や抹消を行います。
  • 個人データの安全を確保するために適切な技術的および組織的対策を講じます。
  • データ違反が発生した場合、規定に基づき速やかに通知を行います。
  • データ主体は権利侵害に対し、監督機関への苦情を提出することができます。

OfficeHubLawのデータ保護監督責任者への連絡は、公式連絡先よりお願いいたします。

その他のプライバシー保護

マーケティングに関するお知らせ

当社は事前の同意なくマーケティング目的での個人データ利用を行いません。ご希望に応じていつでも拒否可能です。

マーケティングメールの配信停止はメール本文の配信停止リンクから手続きいただけます。

子供のプライバシー

OfficeHubLawは18歳未満の個人情報を親権者の同意なく収集することはありません。

第三者リンクについて

当サイトには第三者のウェブサイトへのリンクが含まれますが、当社はそれらのプライバシー慣行に責任を負いません。

プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーの変更があった場合は、当サイトにて通知しお客様に周知いたします。